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从微信、钉钉看高效的企业沟通产品应具备哪些特质?

发布时间:2016-04-03 03:53:44 所属栏目:产品 来源:三节课
导读:“工欲善其事,必先利其器”,为追赶这个“效率为王”的时代,人们开始借助工具管理工作,节约时间成本,“团队协作软件”,“团队沟通软件”等新鲜词汇也逐渐进入人们的视

1.  功能戳中用户痛点,让用户相见恨晚

工具类的产品一直有着很高的替代性,当新的更好的产品出现的时候,很多用户往往“毫不留情”的更新换代。如何吸引用户?如何留住用户?这两个问题一直是工具类产品开发者的世纪难题。

思考微信与QQ,其实本质上并没有多大区别,都是社交软件,都是沟通工具,但为什么很多人还是冷落用了多年的QQ转而投入微信的怀抱呢?正是微信团队对人性的反复思考,找到了QQ无法满足大家的潜藏需求,用户一试即爽,故而纷纷转移阵地。再思考腾讯邮箱,它创新开发的超大附件中转站,解决了邮箱发送大文件的难题,一度让用户叫好,成为邮箱一霸。

对工具类产品来说,好功能无疑是打动用户的“敲门砖”。如果一个产品功能非常有价值,本身就能让用户愿意尝试,甚至不需要过多的宣传和推广。作为团队沟通的桥梁,企业沟通工具的功能的设计一定要满足用户最切实的需求,让用户有一种相见恨晚的心情。

比如,工作群聊很容易让话题跑偏,成员注意力不集中,这时在软件中增加“话题”这个场景,让大家围绕某个话题进行讨论,针对某一话题反复深入探讨,不仅沟通效率会提高,沟通质量也能得到优化。

再比如,我们经常会进行线上讨论,虽然不如开会正式,但这些讨论并不是没有价值的,或许可以增添一些整理收藏功能,让大家方便管理这些即时产生的知识,把有意义的线上交流成果,作为团队财富保存起来,方便随时查看复习。

又或者是,增添一个统一的消息聚合,让员工能自由添加需要的第三方消息推送,方便每日及时处理,避免造成信息堆积和遗漏。

也有的IM工具搜索历史记录很不方便,有的软件存在多个端口消息不同步的问题,优化这些或许也能让产品倍受青睐。

2.  让用户对工具产生情感

“产品要有爱”,这是张小龙经常挂在嘴边的一句话。

无疑,微信是一款有爱的产品。

有多少人被微信年初的年度回顾感动了呢?以“我”为中心蔓延开来的每个分支,每个节点,都仿佛告诉我们,谁都不是首页里那颗行星下孤独的存在。

(编辑:云计算网_泰州站长网)

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