iPad 生产力指南 iPad怎么使用更能发挥作用

先说邮件，这个古老的互联网产品现在依然有很多粉丝，我就是其中一员。如上文所言，我会使用邮件订阅博客或新闻、把 RSS 里的内容筛选过滤后发送到邮箱，我也喜欢通过邮件来沟通，因为邮件是一种主题式的社交协作产品。

所谓主题式沟通，是指邮件会默认一个标题。有些人往往不喜欢这样的设计，以至于常常收到标题为空的邮件。以主题的方式组织邮件，让所有人都在这个主题下发言，讨论，并形成共识，最后呈现一个相对完整的信息流。而现在其他沟通工具，微信、QQ 只是碎片化的信息交换，有过群聊的朋友肯定明白，群聊的时候最怕的就是话题分散，到最后往往是自说自话，没有任何有意义的讨论。

iOS 上有很多优秀的邮件应用。我最常用的两款：Airmail（截图如上）和Spark。这两款应用都是 iOS 通用版，Airmail 价格 18 元，而 Spark 免费。

相比于价格，我更看重的是两款邮件产品与其他第三方生产力应用的互动，比如当我在 Airmail 里收到邮件时，我可以自右向左滑动，与其他第三方应用互动：

其次，我需要更人性化的邮件搜索功能，Airmail 提供了「智能文件夹」，你可以自由定制过滤器：

而在内容编辑时，Airmail 支持本地及云端的附件，当然还有图片，其邮件编写界面很清爽：

文档类

文档协作的核心是围绕某个文档进行沟通和协作，Google 长期以来都是云端协作的支持者，旗下的 Google 云端硬盘支持 doc、表格和演示文档的协作，而且目前还支持离线创建、编辑文档：

我现在的工作流对于 Word 文档的需求并不多，绝大多数都是查看。此前有段时间，我会利用 Google 文档的「评论」功能和一些工作伙伴沟通某个文档方面的修改想法：

更重要的是，Google 文档还具备版本管理功能，名称叫「操作记录」：

工具与工具的协作

人与人利用工具来协作，而工具也可以通过工具完成协作，这里要引入「IFTTT」的概念：也就是对网络服务通过其他网络服务作出反应作出反映。举了简单例子，如果（if）我在 instagram 上发布了一张新照片，那么（then）Twitter、微博同时也发布这张照片。

目前，IFTTT支持海量的网络应用，国内缺乏开放 API 精神的现实状况也决定了国内几乎不太会有类 IFTTT 生存的可能性，因此，IFTTT 上绝大多数都是海外产品。

这种协作能够大幅降低重复发布内容的时间成本，而且，IFTTT 也设置了相应的过滤规则，完全可以自由定制哪些需要同步，哪些不需要同步。

另一方面，工具与工具的协作还包括硬件层面，比如 iPad 如何与 iPhone 协作？如何传一张照片？如何把 iPad 上的一段话复制给 iPhone？或者发给 Macbook？我目前的解决思路是利用 DeskConnect。DeskConnect支持 iPad、iPhone 和 Macbook，同时安装完成后，可以在设备之间完成多个类型文档的协作：

你的文件需要上传到 DeskConnect 的服务器，并会通过通知推送到其他设备。它对传输的单个文件有不超过 100MB 的限制，并只会保存最近 30 天内的文件。你可以发送照片、网址、剪贴板内容以及文档给不同的设备，只需一键就可以实现设备之间的协作。

时间管理

时间管理是个听起来很忽悠人的概念，但又是一个非常有必要展开的概念。与我来说，作为一名文字工作者且自由职业者，我需要对自己的行为和时间负责，上述工作流其实都是为了打造一个良好的工作状态。这其中，时间管理的理念都贯穿其中，有很多值得分享的地方。

我把时间管理的理念称之为「精力管理」。「精力管理」并非我的的提法，但却是我在没看到一本名叫《精力管理》的书之前就想到的一个词，这本书的介绍里这样写道：

尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西——精力！管理精力，而非时间，是高效、健康与快乐的基础。

这个判断与我的感受很一致，而我在实践时间管理的过程中明显感觉到一点：时间管理的本质精力管理或场景管理，即在合适的场合和自身精力状况做事情。

后来读到一篇《提高效率的秘诀》的文章，作者 Aaron Swartz 介绍了他的「时间管理」思路：

如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量让时间变成优质时间。

这里的两个原则就是人在合适的时间做更多合适的事情，文章最后有点鸡汤的味道，但还是非常深刻地指出了一个事实：

关于效率确实有很多误区：比如时间是可以替换的，专注做一件事情更高效，自我奖励能提高效率，艰难的工作都是苦逼的，拖延症是不正常的。这些误区的共同本质在于：扭曲你的天性......如果你在努力做一些值得为之付出的事情，就更不应该关闭心灵的窗户了。恰恰相反，高效的真正秘密在于倾听身体的声音。饿了就吃，困了就睡，累了就休息，做有趣的事情。这看起来如此简单，没有任何花哨的言语，也不需要坚强的意志力，更不像那些人生导师的忠告。听从内心看起来就像常识，但社会的羁绊使得我们都误入歧途。如果你真的希望变得高效，很简单，是时候转身了。

这几年来，我开始践行采用 OmniFocus 来进行个人（精力）管理，同时也辅助以番茄工作法和日历工具。

收集任务

使用 OmniFocus的第一要务是清空你的大脑，你需要把大脑里的事情全部告诉 OmniFocus，可以通过：

直接打开输入想法、任务等；发邮件给 OmniFocus 邮箱；利用 Draft 将想法发送给 OmniFocus；浏览网页时的想法直接 OmniFocus；分配任务

（编辑：云计算网_泰州站长网）

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