一个好的番茄钟,可不止是计时那么简单:Flat Tomato
熟悉时间管理的人对番茄工作法(Pomodoro Technique)并不陌生。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便,所以对学习时间管理的初学者来说,更加容易学习和运用。 番茄工作法的规则很简单:一个番茄 25 分钟,之后休息 5 分钟;每完成 4 个番茄,休息 15 分钟。我们仅仅需要一个计时器就可以使用番茄工作法,而《番茄工作法图解》一书中也提到只需要一个番茄计时器便可以使用番茄工作法。 目前 AppStore 上的番茄钟应用琳琅满目,在试用了好几个番茄钟应用之后 ,我最后选择了 Flat Tomato。因为它给我的感觉不仅仅是一个计时器,更是一个辅助番茄工作法的好伙伴。 记录干扰事项番茄工作法要求在番茄内全神贯注于当前工作,一旦有打断或者干扰就中断当前番茄,并把当前未完成的番茄作废。 但是实际生活中,我们不可能不受一点干扰,于是番茄工作法提出先记录干扰事项,再分析,后减少干扰打断的技巧。因此「记录打断」功能在番茄工作法中是很重要的一环,它有利于你在后期回顾的时候分析原因,从而提高以后的工作效率,但是很多应用并没有提供这一功能。 在 Flat Tomato 中,你可以双击屏幕打断番茄钟,此时应用会提示你输入干扰事项。你可以自己填写干扰内容,也可以选择预设的内容。干扰事项分为内部干扰和外部干扰。内部干扰主要由于注意力不集中(比如饿了)造成,外部干扰则通常是诸如电话、临时会议、他人求助之类的事情。 不过真正需要打断手头工作的急事并没有那么多,所以番茄工作法提出我们应该尽量保护自己当前的番茄,把需要协助他人的事情延后或者设立成新的番茄。 Todo List 、整理箱和项目Flat Tomato 提供了 A-Z 一共 26 个 List,用于存放准备完成的待办事项,工作时你可以随时切换事件。当有外部干扰时,可以把干扰事项记录在待办清单,然后继续做完当前的番茄。 而对于那些不着急今天完成的临时任务,你可以先把他们放在整理箱中,整理箱相当于番茄工作法中的活动清单(Activity Inventory),这里存放的任务可以在你结束一天的工作之后再做统一分配。 应用另一个很有特色的功能是项目。番茄工作法认为,一件事情不宜超过 7 个番茄完成,不然就说明太复杂,应该拆分成若干个子事件。应用中的项目功能可以合理地管理这些拆分事件。比如我用 Flat Tomato 记录复习课本的时间,但是看完一本书肯定是要超过 7 个番茄的。所以我把一本书作为一个项目,然后把每一章节列入该项目的 Todo List 。 在总结的时候,就可以根据项目用的总番茄、项目中每一个 Todo 用的番茄数列出下面的表格,这样就能知道在学习的时候哪一章的哪一节耗时多,复习时候可以多加重视。 在统计页面,应用还提供了 Line、Tree 和 Square 三种统计视图。 Line:显示你每天完成的和干扰的统计图,可以通过 Line 看最近一周到一个月完成番茄个数的趋势;Tree:对项目和项目里 Todo 所用番茄的图像化,线条越粗、圆点越大说明用的番茄数越多;Square:学名热力图(Heat Map),颜色越深代表用户在当前时间段效率越佳,用户可以通过点击某一具体小点来查看在当前时段的具体数值。同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。 Line Tree Square 激励机制除了初始的工作、休息和提醒声音外,应用还提供完成任务解锁成就送声音的机制。这些任务有:「完成 50 个番茄」、「连续3天比前一天成绩好」、「连续 5 天没有干扰」等。 (编辑:云计算网_泰州站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |