群晖NAS——互联网＋智慧办公的解决之道

创意，永远都不是在小小的格子间里面的“闭门造车”，对于很多创意工作室而言，需要在生活中寻找创意，也需要时时刻刻像客户们展示创意!哪怕是一次普通展会上别具匠心的布展;走在路上一个突发奇想的idea;甚至上一块很美的招牌，都可以成为展示的来源，那么问题来了：

在外整理下来的创意素材，如何能够无时差的无缝实时记录在你的“创意库”中?在向客户展示创意的时候，又如何快速的调取与呈现?

对于文档、影音、数据库甚至某些庞大的工程文件，过去要么选用免费的网盘，要么就是搭建昂贵的数据库，而群晖NAS给了第三个解决办法——通过Cloud Station套件随时随地同步资料。

Cloud Station——安全的文件同步高手

只要NAS通电并启用QuickConnect快连服务，无论身处什么地方，你都可以快速的将文件同步到不同的装置。群晖的Cloud Station支持多种备份方式，无论是从笔记本电脑备份到NAS，还是不同NAS之间的数据同步，只要在有网络的地方，就能够轻松完成数据同步。而且支持高达32个历史版本，即使误操作不小心覆盖文件，也能快速找回。

摄影团队在外面完成拍摄工作后，通过Cloud Station Drive同步素材到工作室，工作室内的设计人员可以马上进行后期制作，完成后，只有按下右键就能快速分享初稿给客户，让客户及时审阅。如果需要调试，摄影团队也可以再次进行拍摄，重新提供符合客户需求的照片。

想象一下，无论是用手机记录创意的点滴还是用手机分享创意的成果，都可以通过NAS+移动端套件来完成，16GB/32GB的手机内存限制，都将不复存在。同时，群晖的Photo Station、Video Station、Audio Station等套件还能帮助你更好的管理照片、影音、音乐等资料，对于影音工作室等需要更精细分类的企业而言，也拥有不错的使用体验。

行业应用3：为资料聘请贴身秘书——高效的权限设置与智能文件管理

秘书，是一个大家都熟悉的岗位，很多时候他们处理的是繁杂的日常事务，如行程安排，会议提醒等。但是小编觉得，企业当中的数据，其实更需要一个“贴身秘书”。

这样的工作，还真的不是谁都可以做的，比如以下几个应用场景：

面对律师事务所的审计，“资料的贴身秘书”需要准备很多的资料，同时，还要一个个设置只能看，不能下载、打印或者复制的权限!这个就要说到群晖的用户限制与权限分配功能了：

首先，群晖的NAS相当于所有资料/数据的仓库，而群晖DSM提供一个简单，没有IT基础也可以轻松上手的操作系统，帮助你快速设置、对应不同的权限。

你可以选择分享指定的文件，同时禁止对方下载、复制和打印;你也可以选择分享限时文件，简单而言，就是设定文件的访问时间，过了时间则文件链接自动失效。对于应对审计这样需要严谨设置使用权限的应用场景，无需太高的IT基础，都可以按照需求完成分享与管理设置。

当然，还有第二种场景，就是需要“资料的贴身秘书”能够在众多的资料当中快速找到需要的文件。如果所有资料都存放在群晖的NAS中，那么，你可以体验到快速的“内文搜索”功能——从文件内容、文件格式、存放时间、文件标签等多个方面轻松找到需要的资料。

以上仅为群晖应对互联网环境的一些解决方案，在他们的NAS产品中，Mail、WEB、VPN等服务以及针对不同行业的个性化应用都有很多，对于创客们、工作室而言，在数据管理、隐私保护、协同效率等方面都有不错的表现。

利用互联网，而非被互联网限制，连接全球资源，而非造成成本的无必要损耗才是互联网+智慧办公的不二之选，未来，或许我们还能够看到更多以NAS作为数据中枢，以互联网作为连接节点的创新应用。

（编辑：云计算网_泰州站长网）

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